間違いを直す連絡

送った案内の時間が間違っていると気づき、私は謝る言葉ばかりを何度も書き直していた。

けれど相手が知りたいのは、どこが違っていて正しくはどうなるのかということでもある。

件名に訂正と入れ、元の案内の名前と変更する時間を最初に示してみた。

新しい案内には訂正済みだと分かる名前を付け、取り違えないよう本文でも伝えた。

最後に短くお詫びを添え、相手が予定を直せるよう確認してほしいことを一つに絞った。

届いた返事で変更が伝わったと分かり、謝るためだけでなく直すために書く大切さを知った。