会議の最後の確認

会議が終わったあと、同じ話を聞いたはずの二人が別々の作業を始めようとしていた。

次の会議では終わる前に少し時間を取り、決まったことだけを声に出して確かめた。

誰が何をするのか、いつまでに必要なのかを、短い言葉で一つずつ並べていく。

決まらなかったことは別の欄に残し、決定済みの項目に紛れ込まないようにした。

資料を作る担当と内容を確認する担当が違うことも、そこで初めてはっきりした。

最後の短い確認が、会議室を出たあとの長い行き違いを一つ減らしてくれた。